Introducción
¿Qué es verifactu?
Verifactu es un conjunto de normativas, concretamente el Real Decreto 1007/2023, que establece un sistema creado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, para enviar facturas de forma automatizada y directas a Hacienda, en el momento en el que se emiten.
El objeto de este sistema de emisión de facturas verificables es luchar contra la Ley Antifraude, el cual será obligatoria a partir del 1 de Enero de 2027.
Verifactu es el sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en España. Su objetivo es garantizar que todas las facturas emitidas por empresas y autónomos queden registradas de forma inmediata en los sistemas de Hacienda, eliminando la posibilidad de manipulación posterior.
A diferencia de la factura electrónica tradicional, Verifactu no requiere que el receptor sea también una empresa. Afecta a cualquier negocio que emita facturas, independientemente de si factura a empresas (B2B) o a consumidores finales (B2C).
💡 En pocas palabras: si tu negocio emite facturas, estás obligado a adaptarte a Verifactu, tanto si usas software de facturación como si facturas con Word o Excel.
¿Cuándo entra en vigor?
La normativa que regula Verifactu es el Real Decreto 1007/2023, aprobado en diciembre de 2023. Los plazos de implementación son:
- Grandes empresas y grupos consolidados: desde julio de 2025.
- Pymes y autónomos: desde enero de 2026.
- Software de facturación: debe estar adaptado antes del 1 de julio de 2025.
Aunque los plazos pueden sufrir ajustes, lo recomendable es no esperar al último momento para adaptar tus procesos.
¿Qué información debe incluir cada factura?
Cada factura Verifactu debe incluir un código QR y un hash (huella digital) que identifican unívocamente el documento. Estos datos permiten a cualquier receptor verificar la autenticidad de la factura accediendo directamente al sistema de la AEAT.
Los campos obligatorios que debe registrar el sistema son:
- NIF del emisor y del receptor
- Número y serie de la factura
- Fecha de expedición
- Importe total e IVA desglosado
- Código de registro único generado por Hacienda
¿Tengo que cambiar mi software de facturación?
Esta es la pregunta que más nos hacen. La respuesta corta es: no necesariamente. Lo que sí tienes que hacer es asegurarte de que las facturas que emites queden registradas en el sistema de la AEAT con el formato correcto.
Existen dos vías principales:
- Adaptar tu software actual si el proveedor ya ha desarrollado la integración con la AEAT.
- Usar un servicio intermediario como Trifactu, que recibe tus facturas en cualquier formato (PDF, Word, Excel) y se encarga del registro y validación sin que tengas que cambiar nada de tu flujo de trabajo actual.
📌 Con Trifactu puedes seguir generando tus facturas exactamente como lo haces hoy. Solo tienes que subirlas a nuestra plataforma y nosotros gestionamos todo el proceso de validación con Hacienda.
¿Qué pasa si no me adapto?
Las sanciones por incumplimiento de la normativa Verifactu pueden ser severas. La normativa prevé multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para quienes emitan facturas sin los requisitos exigidos o utilicen software que no cumpla con los estándares técnicos.
Más allá de las sanciones económicas, operar sin cumplir con Verifactu puede generar desconfianza entre tus clientes, especialmente en contextos B2B donde la deducibilidad del IVA depende de la validez de las facturas recibidas.
Conclusión
Verifactu es una realidad que llegará a todos los negocios en España, y adaptarse con tiempo es la mejor estrategia. No necesitas grandes inversiones ni cambios radicales en tu forma de trabajar. Existen soluciones pensadas para que la transición sea lo más sencilla posible.
Si tienes dudas sobre cómo afecta a tu caso concreto, puedes contactar con nuestro equipo y te lo explicamos sin compromiso.